PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi)
PDKS, personelin belirlenen kontrol noktalarından giriş çıkışlarının; PDKS cihazı ile zaman damgalı olarak kayıt altına alınması ile başlar. Bu kayıtlar online olarak PDKS programına iletilmesi analiz edilmesi ve analiz sonucunda hazırlanan raporlama, raporların insan kaynakları, finans programlarına aktarılması sürecinin tamamına PDKS sistemi denir.
- Personel kaçta işe geliyor, geç kalıyor mu?
- Personel kaçta işten çıkıyor, erken çıkışlar oluyor mu?
- Personel hangi vardiyada hangi aralıklarla çalışıyor?
- Personel kaç saat çalışıyor?
- Personel ne kadar efektif çalıştığını takip edebiliyor musunuz?
- Çalışma saatleriniz ve mesaileriniz kanunların dışına çıkıyor mu ?
- Mesaileri, izinleri, devamsızlıkları takip edebiliyor musunuz?
- Mesaileri, izinleri, geç kalmaları ve bunların maaşa yansımasını hesaplayabiliyor musunuz?
- Hesaplarınızı finans, insan kaynaklarına ne kadar sağlıklı aktarabiliyorsunuz?
- Tüm bu işlemler için ne kadar zaman harcıyorsunuz?
Bu soruların tamamına ve çok daha fazlasına sadece "Meyer PDKS programı" ile sahip olabilirsiniz.
PDKS Cihazları
PDKS sistemleri temel olarak iki ana birimden oluşur, bunlardan ilki PDKS veri giriş cihazlarıdır. Personelin hareketlerinin kayıt altına alınması, hareketlerin yazılıma aktarılması gibi görevleri yerine getiren bu cihazlar parmak izi okuyucu cihazlar, yüz tanıma cihazları ve personel kart sistemleri olarak projeye göre seçilir.
PDKS programının sınırları oldukça geniştir ve hata durumlarında eğer cihazlardan gelen veri sağlıklı ise düzeltme imkanı yüksektir. Ancak cihaz seçiminde çok dikkatli olunması gerekmektedir, çünkü cihaz kaynaklı olacak hataların önüne geçmek, geriye almak imkansızdır. Bu nedenle cihaz seçiminde marka güvenilirliği, okuma performansı, yazılım uyumu ve servis desteği mutlaka değerlendirilmelidir. Özellikle son zamanlarda yaygınlaşan Çin menşei cihazlarda bu sorunlar sıkça yaşanmaktadır. Meyer bu sebeple sektörün lideri Güney Koreli Suprema ile çalışmaktadır.
Aşağıdaki bağlantılardan PDKS cihaz seçeneklerimiz hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.
PDKS Programı
Meyer PDKS programı holdinglerden KOBİ'lere kadar binlerce işletme ile çalışmanın tecrübesiyle uzun yıllarca geliştirilmeye devam etmiş sektörün içerik bakımından en gelişmiş programıdır. Meyer PDKS programı modüler yapıda hazırlanması sayesinde sektör ve firmalardan gelen özel talepler programın çekirdeğine değil de modül olarak eklenmiştir. Bu sayede Türkiye'nin tartışmasız en geniş kapsamlı, dolayısıyla en fazla ihtiyaca cevap veren yazılımı ortaya çıkmıştır. Modüller sayesinde firmanın ihtiyaçlarına göre standart kurulumdan ileri seviye özelleştirmelere kadar farklı kapsamlarla yapılandırılabilir.
Gelişen yazılım teknolojilerine olabildiğince hızlı bir şekilde adapte ettiğimiz yazılım, çeşitli API'ler ile insan kaynakları, puantaj, finans, oracle, ERP yada CRM gibi programlara kolaylıkla entegre edilip veri gönderebilir yada veri alabilir durumdadır.
- Web PDKS sürümümüz tamamen bulut tabanlıdır. Cloud PDKS - MeCloud ile internet üzerinden merkezi kullanım imkanı sunar.
- Mobil PDKS: Android ve iOS uygulamalarımızla PDKS programımız her zaman yanınızdadır.
- PDKS programı, internet üzerinden ya da kapalı ağ içinde yazılım olarak kullanılabilecek esnek bir yapıya sahiptir.
- İş ve çalışma kanunlarına uyumlu, güncel mevzuat değişikliklerine hızlıca uyarlanabilen esnek yapı sunar.
- Çoklu lokasyon desteği sayesinde farklı şube, tesis ve bölgeler tek merkezden yönetilebilir.
- Birden fazla firma bazında çalışabilme ve grup firmalar arasında bilgi bütünlüğü sağlama imkanı sunar.
- Modüler yapısı sayesinde sektöre, firmaya veya özel çalışma kurallarına göre kolayca genişletilebilir.
- Müşteri tarafından kolayca yedeklenebilir yapıdadır.
- Firmaya özel modül geliştirme ve talebe özel yazılım geliştirme yapılabilir.
- Normal çalışmalar, hafta tatilleri, bayram ve genel tatil çalışma düzenleri sistem üzerinden takip edilebilir.
- Telafi çalışmalarının takibi yapılabilir.
- İzin kademe ve fazla mesai kademe yapısı işletmenin kurallarına göre kurgulanabilir.
- Yıllık izin, vizite, istirahat, rapor, iş kazası raporlamaları ve kuruma özel izin türleri sistem üzerinden yönetilebilir.
- İzin onay süreçleri ve fazla mesai onay süreçleri işletmenin organizasyon yapısına göre tanımlanabilir.
- Vardiya, fazla mesai ve normal çalışma süreleri için kanunların izin verdiği çerçevede uyarı sistemi oluşturulabilir.
- Devamsızlık, geç kalma, erken çıkma gibi personel hareketleri tespit edilebilir ve düzenli olarak raporlanabilir.
- İşletmenize uyarlanabilir hazır rapor şablonları ve talebe özel rapor hazırlama imkanı sunar.
- Günlük, aylık ve yıllık gibi farklı periyotlarda performans raporları hazırlanabilir.
- Esnek ve çevik raporlama kabiliyeti sayesinde kullanıcı ihtiyacına göre farklı analizler üretilebilir.
- Özel raporlar, uyarılar ve sistem bildirimleri ilgili yöneticilere otomatik e-posta veya SMS ile gönderilebilir.
- Alarmlar ile kural dışı personel hareketleri hızlı şekilde bildirilebilir.
- Muhasebe yazılımları, ERP, CRM, bordro ve insan kaynakları programlarıyla çift taraflı entegrasyon yapılabilir.
- Entegrasyonlar sayesinde maaş, hak ediş, puantaj ve bordro hesaplamaları için gerekli veriler otomatik olarak aktarılabilir.
- Veri kayıt işlemleri için Microsoft SQL veritabanı kullanılmaktadır.
- Tüm modüller tek bir veritabanı içinde tutulur.
- Meyer PDKS programı Microsoft .NET tabanlı olarak geliştirilmiştir.
- Veritabanı tasarımında ilişkili tablolar ve obje merkezli yapı kullanılmıştır.
- Sektördeki geniş yazılım destek ekibi ve uzman teknik kadrosuyla Meyer, ihtiyaç duyulan durumlarda uzaktan veya yerinde destek sağlar.
Meyer sektörde en fazla kalifiye yetişmiş elemana sahip firma konumundadır. Bu sayede eğitim ve destek konusunda son derece hızlı geri dönüş sağlanan personel ve çağrı merkezine sahiptir. Uzun yıllardır sektörde olmanın, birçok firmaya hizmet verilmesinin verdiği ciddiyetle kalifiye personelin uzun süredir firmada istihdam edilmesi sayesinde verilen hizmetin kalitesi de en yüksek seviyededir.
PDKS Sistemi Nasıl Çalışır?
Yüz tanıma, kart okuyucu veya parmak izi okuyucu kullanılan cihazlarda toplanan bilgiler online yada offline olarak Meyer PDKS programına aktarılır. Cihazlardan bilgilerin aktarılması esnasında elektrik kesintisi, network sorunu veya kullanılan PC kapanmış olsa dahi cihaz, haberleşmeyi sağlayan iletişim protokolü sayesinde hiçbir veri kaybı olmaz.
Kullanılmakta olan Meyer Angel yazılımı müşterinin çalışma prensipleri ve vardiya yapısına göre personel hareketlerini değerlendirerek bordro teşkil edecek puantaj bilgilerini hesaplar, her kullanıcı için isteğe bağlı her çeşit dinamik analize dayalı istatistiksel raporlar üretilebilmektedir. Puantaj bilgileri istenmekte ise işletmenin kullandığı SAP, Oracle, Logo, Netsis, Micro, Humaist, Link vb. tüm programlara otomatik entegre edilebilmektedir.
Çoklu Firma
Aynı anda birden fazla sayıda firma bazında çalışabilme olanağı sağlar ve çalışılan firmalar arasında entegrasyon ve bilgi bütünlüğü sağlanır. Bir firmaya ait diğer grup firmalar içinde istenirse kopyalanabilmektedir.
WAN Dış Lokasyonlar Bağlantısı ile Merkezden Şubeleri Yönetin
Merkez'den istenildiği taktirde çeşitli il ve ilçelerdeki kurulu olan Meyer puantaj sayesinde online yani anlık olarak tüm veriler görüntülenebilir ve ayrıca tüm bu dağınık bölgelerdeki bilgiler anlık olarak genel merkeze düşmekte ve anlık raporlar alınabilmektedir.
Yetki Tanımlamaları & Güvenlik
Tüm kullanıcılar için şifre ve yetki tanımları yapılabilmektedir. Programın her şirket ve bölümü için ayrı ayrı olmak üzere giriş sistemde bazı yerleri görme ve değişiklik yapabilme özellikleri tanımlanabilmektedir. Yetki ve kullanıcı tanımlarını sadece admin yetkisine sahip kişi yapabilmektedir.
Yıllık İzin Kıdem Takibi
Geriye dönük kıdeme bağlı otomatik yıllık izin hesabı yapılır ve bakiye değerlendirilir.
Listeler
Standart listelerin dışında esnek raporlama imkanı vardır. Her liste için yine sabit veya esnek filtreler kullanıcı tarafından oluşturabilmektedir. Tüm listelerde network üzerindeki herhangi bir yazıcıyı seçebilme imkanı vardır.
Ücret Tahakkuk & Borç Alacak Takibi
Aylık puantaj sonucu oluşan tahakkuk bilgilerinden yola çıkarak, gayri resmi ücret tahakkuk işlemleri takip edilebilmektedir.
Bilgi Bankası
PDKS Nedir?
PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi anlamına gelir. Çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini; parmak izi okuyucu, yüz tanıma cihazı, kartlı geçiş sistemi veya turnike gibi cihazlarla kayıt altına alan yazılım ve donanım bütünüdür.
PDKS sayesinde personelin geç kalma, erken çıkış, devamsızlık, izin, vardiya ve fazla mesai bilgileri düzenli şekilde takip edilir. Bu veriler insan kaynakları, puantaj, bordro ve maaş hesaplama süreçlerinde kullanılarak işletmelerin personel takibini daha hızlı ve hatasız yönetmesine yardımcı olur.
PDKS Programı Hangi Süreçleri Yönetir?
- Personel giriş ve çıkış takibi
- Vardiya ve nöbet planlama
- Geç kalma ve erken çıkış kontrolü
- Fazla mesai hesaplama
- Yıllık izin, rapor ve mazeret izinleri takibi
- Devamsızlık raporlama
- Puantaj hazırlama
- Bordro ve maaş hesaplama süreçlerine veri aktarımı
- ERP, muhasebe ve insan kaynakları yazılımlarıyla entegrasyon
Cihaz Türleri ve Kullanım Alanları
| Cihaz Türü | Kullanım Alanı | Avantajı |
|---|---|---|
| Kartlı Sistem | Ofis, fabrika, okul ve tesis girişleri | Ekonomik ve hızlı kullanım sağlar. |
| Parmak İzi | Kimlik doğrulamanın önemli olduğu işletmeler | Kart paylaşımı veya başkası adına giriş riskini azaltır. |
| Yüz Tanıma | Temassız geçiş istenen alanlar | Hızlı, hijyenik ve temassız doğrulama sunar. |
| Mobil PDKS | Saha ekipleri ve uzaktan çalışan personel | Lokasyon bağımsız giriş-çıkış takibi sağlar. |
| Web PDKS | Çok şubeli ve merkezi yönetilen işletmeler | İnternet üzerinden merkezi erişim ve raporlama sunar. |
Fiyatlar Neye Göre Belirlenir?
PDKS fiyatları tek bir sabit paket üzerinden değil, işletmenin ihtiyacına göre belirlenir. Personel sayısı, cihaz adedi, lokasyon sayısı, yazılım modülleri, mobil kullanım, web erişimi, entegrasyon ihtiyacı ve destek kapsamı fiyatı etkileyen temel unsurlardır.
- Personel ve kullanıcı sayısı
- Kullanılacak PDKS cihazı türü ve kalitesi
- Şube ve lokasyon sayısı
- Web, mobil veya bulut PDKS ihtiyacı
- Bordro, ERP veya muhasebe entegrasyonları
- Özel rapor ve modül geliştirme talepleri
- Kurulum, eğitim ve teknik destek kapsamı
Personel Kart Okuyucular
Parmak izi Okuyucular
Yüz Tanıma Cihazları
QR Okuyucu Cihazlar